申请POS机的好处： 提升销售额：POS机支持多种支付方式，为顾客提供便利，从而增加销售机会。 降低现金风险：减少现金交易，降低盗窃和丢失的风险。 提高工作效率：快速完成交易，减少人工计算和找零的时间。 便于管理和报表分析：POS机能够记录交易数据，帮助商户进行销售分析和管理。 提供增值服务：支持预约、会员管理等增值服务。
按其机型分类： 1.手持POS机。体积较小，移动方便，能以单键快速操作，不必死记及输入多位货号。 2.台式POS机。体积较手持POS机大，功能比手持POS机齐全。 3.移动手机POS机。按操作方式分类分为手机外置设备刷卡机和手机专用POS机。 手机外置设备刷卡机 优点是：1、随身携带方便；2、体积小；3、成本低。 缺点是：1、需外置设备；2、数据传输慢；3、到账时间慢；4、刷卡限额低。 手机专用POS机 优点是：1、不需外置设备；2、方便、随身携带；3、能够跨行转账；4、到账时间快；5、刷卡限额大；6、性能高。 缺点是：1、无打印账单功能；2、成本高。
pos机功能用途： 适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。 具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。 可说话客显。 可外接扫描枪、打印机等多种外设。 具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。 餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。 可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。 具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。 POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。