外观与材质 外观颜色：通常为红色，象征着革命的火焰和党组织的活力，部分档案盒会印有、五角星等标志性图案，增添了党建工作的仪式感。 材质选择：常见的有 PP 塑料和硬纸板两种材质。PP 塑料材质的档案盒轻便、耐用，具有一定的防水性能；硬纸板材质的档案盒则相对经济实惠，质感较好，一些高端产品会采用防水防潮的硬纸板，并配备锁扣装置，以提升保密性。
考虑 “内部设计”：提升分类管理效率 党建档案需按 “类别、年度、支部” 等维度细分，内部设计是否合理直接影响管理效率，优先选择带以下设计的档案盒： 内置分隔板：如分为 2-3 个独立分区，可将同一盒内的 “会议记录”“签到表”“照片资料” 等细分存放，避免文件混乱。 标签索引位：盒内附带可书写的分类标签（如纸质 / 塑料索引卡），或预留索引贴位置，便于标注盒内文件的具体目录（如 “1-3 月支部会议记录”“4-6 月主题党日材料”）。 底部加固设计：大容量档案盒（如厚度 7cm 以上）需底部带加固层（如双层塑料 / 硬纸板），防止装满文件后底部塌陷，保护文件边角。
材质要求：根据《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 的规定，档案盒应采用无酸纸制作，无酸纸的 pH 值一般在 7.0 及以上，使用寿命长，可确保档案资料的长期保存。此外，也可采用 PP 塑料等耐久性材料制作，具有轻便、耐用、防水等特点。
无酸档案盒的合规性要求（必看标准） 党建档案使用的无酸档案盒，需严格符合国家及行业规范，核心合规点如下： 合规维度 具体要求 依据标准 材质标准 必须为纯无酸纸（或无酸纸板），禁止掺加普通酸性纸；部分高端产品可采用 “无酸 + 抗老化” 复合材质，但需提供材质检测报告（pH 值检测、老化测试报告）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015 尺寸规格 外形尺寸统一为 310mm×220mm（长 × 宽，适配 A4 档案）；盒脊厚度可选 20mm、30mm、40mm、50mm（根据单盒档案页数选择，如年度党建计划类档案选 20mm，党员档案类选 40-50mm）。 《档案盒》DA/T 6—2020 标识规范 1. 封面：需标明立档单位全称（如 “中共 XX 单位委员会”），下加双横线； 2. 盒脊：必须标注 “全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号”，党建类档案盒需额外标注 “党建档案” 字样，图案需符合《中国共产党党旗条例》（比例正确，无变形缩放）。 《归档文件整理规则》DA/T 22—2015、《中国共产党党旗条例》 内部结构 盒内必须附带 “备考表”（记录整理人、检查人、档案变动情况），部分产品可自带分隔页（如按 “党支部建设、党员教育、主题活动” 分类的分隔页），但分隔页也需为无酸材质。 《档案盒》DA/T 6—2020