就诊并明确诊断：患者需在医院完成挂号、就诊，医师通过问诊、查体、检查（如化验、影像、病理等）明确诊断后，方可申请开具证明。 提出开具申请：向接诊医师说明开具诊断证明的需求（如用于请假、理赔、伤残鉴定等），医师会根据病情判断是否符合开具条件（如轻微感冒一般不单独开证明，需结合具体需求）。
诊断证明是连接医疗与社会事务的重要凭证，主要用于以下场景： 职场相关：向单位申请病假、停工留薪（工伤），需提供 “建议休息 XX 天” 的诊断证明，作为考勤和薪资核算的依据； 保险理赔：申请重疾险、医疗险、意外险理赔时，需提供诊断证明（明确疾病类型 / 伤害程度），结合病历、检查报告等作为理赔审核依据； 学业相关：学生因疾病需休学、缓考，或申请体育免修，需提供诊断证明，由学校教务处 / 学生处审核； 法律事务：涉及伤残鉴定、医疗纠纷、侵权赔偿时，诊断证明是证明 “健康损害与事件关联” 的关键医学证据，需由三甲医院或指定鉴定机构出具； 特殊事务：如申请残疾人证（需明确伤残类型及等级）、办理出国签证（部分国家需证明无传染性疾病）等。
根据病情确定： 急性疾病：对于感冒、发烧、腹泻等急性疾病，医生一般会开具 1-2 周的诊断证明书。比如普通感冒，医生可能会根据患者的症状严重程度，开具 1 周左右的休息证明，此时诊断证明的有效期通常就是 1 周左右。 慢性疾病：像高血压、糖尿病等慢性疾病，病情相对稳定，医生可能会开具 1-3 个月的诊断证明书。例如，糖尿病患者血糖控制稳定后，医生可能会开具 3 个月的诊断证明，用于定期复查和取药等。
根据用途确定： 病假申请：一般在请假期间内被认可，具体时长根据病情和单位规定有所不同，可能是几天到几周不等。 保险理赔：可能需要在一定时间内提交，具体时间要求由保险机构决定，有的保险机构可能要求在就诊后的 1 个月内提交诊断证明。 司法鉴定或诉讼：由法院或鉴定机构根据具体情况判断，可能会参考医院的诊断证明，但有效期没有明确规定。