降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
主要作用 保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。 约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。 减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。
核心特点 担保责任明确：仅在进口商未按期足额付款时触发赔付，属于 “第二付款人” 角色，不影响进口商正常付款义务。 降低贸易风险：出口商无需担心发货后收不到货款，进口商可在收到货物并验收合格后再付款，平衡双方风险。 支持灵活条款：可约定按货物验收进度、分期付款节点等条件触发付款责任，适配不同贸易模式需求。 电子形式优势：电子进口付款保函全程线上办理，出具速度快（通常 1-3 个工作日），且便于跨境传输、核验，大幅提升贸易效率。
保障守约方权益：为合同履行提供 “资金担保”，避免因履约方违约导致的工期延误、成本增加等损失。 规范交易秩序：明确违约成本，减少合同纠纷，让双方交易更有保障。 适配不同需求：现金形式适合小额、短期合同；保函形式适合大额、长期项目，满足不同规模交易的履约保障需求。