降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
公共资源交易：是招投标领域的主流担保形式，各地公共资源交易平台均已对接电子保函系统，企业投标时在线办理即可满足投标保证金要求。 工程建设：涵盖投标、履约、质量保修等多个环节，住建部也在持续推进工程担保领域电子保函的应用。 海关通关：海关总署较早推广电子保函，在京津冀、长江经济带等地区实现区域通用，提升贸易便利化水平。
质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
保障守约方权益：为合同履行提供 “资金担保”，避免因履约方违约导致的工期延误、成本增加等损失。 规范交易秩序：明确违约成本，减少合同纠纷，让双方交易更有保障。 适配不同需求：现金形式适合小额、短期合同；保函形式适合大额、长期项目，满足不同规模交易的履约保障需求。