质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
核心定义与适用场景 定义：以合同为基础，担保范围包括货款、工程款、服务费用等约定款项，有效期与合同付款周期匹配，兼具纸质和电子两种形式。 适用场景：覆盖工程建设、大宗商品贸易、服务外包、供应链合作等领域，比如建设工程中业主向施工方出具、贸易中采购方向供应商出具，尤其适合大额交易、长期合作或双方初次合作的场景。
履约约束强：直接与资金挂钩，能有效督促履约方重视合同义务，降低违约概率。 适用范围广：覆盖工程建设、招投标、大宗商品贸易、服务外包等各类需要保障履约的场景。 风险对冲明确：若履约方未按约定履约（如工程逾期、产品不合格、拒绝履行合同），守约方可扣除保证金弥补损失，无需额外举证资金占用损失。
保障守约方权益：为合同履行提供 “资金担保”，避免因履约方违约导致的工期延误、成本增加等损失。 规范交易秩序：明确违约成本，减少合同纠纷，让双方交易更有保障。 适配不同需求：现金形式适合小额、短期合同；保函形式适合大额、长期项目，满足不同规模交易的履约保障需求。