电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域
降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
核心特点 担保责任明确：仅在进口商未按期足额付款时触发赔付，属于 “第二付款人” 角色，不影响进口商正常付款义务。 降低贸易风险：出口商无需担心发货后收不到货款，进口商可在收到货物并验收合格后再付款，平衡双方风险。 支持灵活条款：可约定按货物验收进度、分期付款节点等条件触发付款责任，适配不同贸易模式需求。 电子形式优势：电子进口付款保函全程线上办理，出具速度快（通常 1-3 个工作日），且便于跨境传输、核验，大幅提升贸易效率。
核心定义与适用场景 定义：以合同为基础，担保范围包括货款、工程款、服务费用等约定款项，有效期与合同付款周期匹配，兼具纸质和电子两种形式。 适用场景：覆盖工程建设、大宗商品贸易、服务外包、供应链合作等领域，比如建设工程中业主向施工方出具、贸易中采购方向供应商出具，尤其适合大额交易、长期合作或双方初次合作的场景。