降低企业成本：可替代现金保证金，企业无需冻结大额资金，仅需支付少量手续费（如费率多在 2.8‰ - 5‰），大幅减轻了资金占用压力。例如 80 万的保证金，通过电子保函仅需支付 4000 元手续费即可。 管理更便捷：电子形式便于存储和查询，且依托区块链等技术可实现全程留痕，后续核验、追溯都很方便，还能避免纸质保函易丢失、损坏的问题。
投标保函：招投标领域常用，保证投标人中标后按招标文件要求履约，比如不随意撤销投标文件、中标后按时签订合同等，是企业参与投标的重要凭证。 履约保函：项目中标后或合同签订后出具，保障中标方、承包方等按合同约定履行义务，若未履约，受益人可向保证人索赔。
定义：由银行、保险公司等机构出具，以书面或电子形式承诺，在质保期 / 缺陷责任期内，若标的物（工程、设备等）存在质量问题，保证人将向受益人支付约定金额赔偿。 适用场景：主要用于工程竣工验收后、设备交付验收后，常见于建筑工程、大型设备采购、机电安装等领域，是保障买方 / 业主权益的关键凭证。
进口付款保函是银行等金融机构应进口商申请，向出口商出具的书面担保，承诺进口商未按贸易合同约定支付货款时，由保证人向出口商履行付款义务，核心用于解决进出口双方的信任问题，保障贸易顺利推进。