质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
保障出口商权益：锁定收款风险，即便进口商违约，也能通过保函向银行索赔，确保货款收回。 助力进口商谈判：凭借银行信用背书，进口商可争取更有利的贸易条款，如延长付款期限、减少预付比例等。 简化贸易流程：替代复杂的信用证明文件，降低跨境贸易中的沟通成本和信任壁垒，推动交易快速达成。
履约约束强：直接与资金挂钩，能有效督促履约方重视合同义务，降低违约概率。 适用范围广：覆盖工程建设、招投标、大宗商品贸易、服务外包等各类需要保障履约的场景。 风险对冲明确：若履约方未按约定履约（如工程逾期、产品不合格、拒绝履行合同），守约方可扣除保证金弥补损失，无需额外举证资金占用损失。
与履约保函的核心区别 资金占用不同：履约保证金需履约方冻结或支付大额现金，资金压力大；履约保函仅需支付手续费（通常千分之几），无需占用大额资金。 办理效率不同：现金保证金流程简单但资金成本高；电子履约保函全程线上办理，1-3 个工作日即可出具，效率更高。 风险承担不同：保证金由履约方直接承担资金损失；保函由金融机构承担赔付责任，履约方仅需承担担保费用及后续追偿责任。