质量保函是工程建设、设备采购等场景中常用的担保凭证（含电子与纸质形式），核心作用是保证卖方 / 承包方按合同约定提供合格产品或工程质量，若出现质量缺陷且未按要求整改，受益人可凭保函向保证人索赔。
主要作用 保护受益人权益：避免因产品 / 工程质量不达标、责任方拒不整改或赔付导致的损失，可直接向保证人主张赔偿。 约束责任方履约：促使卖方 / 承包方重视质量管控，按合同标准交付产品或完成工程，减少质量纠纷。 减轻责任方资金压力：无需冻结大额质保金，仅需支付少量保函手续费，释放企业流动资金。
核心特点 担保责任明确：仅在进口商未按期足额付款时触发赔付，属于 “第二付款人” 角色，不影响进口商正常付款义务。 降低贸易风险：出口商无需担心发货后收不到货款，进口商可在收到货物并验收合格后再付款，平衡双方风险。 支持灵活条款：可约定按货物验收进度、分期付款节点等条件触发付款责任，适配不同贸易模式需求。 电子形式优势：电子进口付款保函全程线上办理，出具速度快（通常 1-3 个工作日），且便于跨境传输、核验，大幅提升贸易效率。
核心特点 担保责任聚焦：仅针对 “未按约定付款” 这一违约情形，不涉及质量、履约等其他责任，赔付触发条件清晰。 平衡双方利益：收款方无需担心履约后收不到款项，付款方可争取更合理的付款周期（如验收后付款），减少预付资金压力。 形式灵活多样：可约定一次性付款担保、分期付款担保，或按项目进度、验收节点触发付款责任，适配不同交易模式。 电子形式更：电子支付保函线上申请、审核、出具，全程 1-3 个工作日即可完成，跨境传输、核验便捷，还能避免纸质保函丢失、篡改风险。