电子保函是银行、保险公司、担保公司等合法机构，以数据电文为介质，通过电子签名等技术签署，经计算机网络向受益人开立的具有法律效力的担保凭证，和纸质保函效力等同，如今广泛应用于招投标、工程建设、海关通关等多个领域
核心定义与适用场景 定义：以合同为基础，担保范围包括货款、工程款、服务费用等约定款项，有效期与合同付款周期匹配，兼具纸质和电子两种形式。 适用场景：覆盖工程建设、大宗商品贸易、服务外包、供应链合作等领域，比如建设工程中业主向施工方出具、贸易中采购方向供应商出具，尤其适合大额交易、长期合作或双方初次合作的场景。
核心特点 担保责任聚焦：仅针对 “未按约定付款” 这一违约情形，不涉及质量、履约等其他责任，赔付触发条件清晰。 平衡双方利益：收款方无需担心履约后收不到款项，付款方可争取更合理的付款周期（如验收后付款），减少预付资金压力。 形式灵活多样：可约定一次性付款担保、分期付款担保，或按项目进度、验收节点触发付款责任，适配不同交易模式。 电子形式更：电子支付保函线上申请、审核、出具，全程 1-3 个工作日即可完成，跨境传输、核验便捷，还能避免纸质保函丢失、篡改风险。
与履约保函的核心区别 资金占用不同：履约保证金需履约方冻结或支付大额现金，资金压力大；履约保函仅需支付手续费（通常千分之几），无需占用大额资金。 办理效率不同：现金保证金流程简单但资金成本高；电子履约保函全程线上办理，1-3 个工作日即可出具，效率更高。 风险承担不同：保证金由履约方直接承担资金损失；保函由金融机构承担赔付责任，履约方仅需承担担保费用及后续追偿责任。