履约保函的办理流程通常包括申请、审核、签订协议、缴纳费用和出具保函等步骤，具体如下：

确定保函要求：申请人根据合同约定，明确保函金额、有效期、担保范围等具体要求。

选择担保机构：可选择银行、专业担保公司等。银行信誉度高，适合信用良好的企业；担保公司服务灵活，可满足一些特殊需求。

提交申请材料：申请人向选定的担保机构提交办理保函的申请，同时提供相关材料，如营业执照、法定代表人身份证明、合同副本、近三年审计报告等，还需填写履约保函申请表，说明申请原因、金额和期限等。

担保机构审核：担保机构对申请材料进行审核，评估申请人的信用状况、履约能力以及合同的合法性等。银行还会参考央行征信报告，担保公司会重点核查项目真实性。

提供反担保或缴纳保证金：审核通过后，担保机构可能会要求申请人提供反担保措施，如房产抵押、第三方担保等，或缴纳一定比例的保证金，具体要求根据担保机构规定和合同情况而定。

签订保函协议：申请人与担保机构签订保函协议，明确双方权利义务、保函金额、有效期、担保范围、赔付条件等关键条款。

缴纳费用：申请人按照协议约定，向担保机构缴纳保函手续费等相关费用。银行保函费率一般为保函金额的 0.8%-1.2%，担保公司服务费通常为 0.5%-1.5%。

出具保函：担保机构根据协议约定的格式和要求开具履约保函，并送达受益人。银行通常通过 SWIFT 系统发送电子保函，担保公司一般出具纸质保函并附带电子验证码，国际贸易保函还可通过 “单一窗口” 平台线上签发。